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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Schweinfurt
Unsere Mandantin in Schweinfurt ist ein mittelständisches Unternehmen aus dem bau- und handwerksnahen Umfeld mit klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und einer werteorientierten Unternehmenskultur.
Zur Verstärkung der Verwaltung suchen wir zwei zuverlässige Persönlichkeiten als kaufmännische Sachbearbeiter*innen für den Bereich Personal und Administration oder Finanzen in flexibler Teilzeit. Die Position ist zentral in der Verwaltung angesiedelt und übernimmt eigenverantwortlich Aufgaben an der Schnittstelle von Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung und Administration.
Ihre Aufgaben als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Bereich Personal:
- Personaladministration: Laufende Personalverwaltung, Pflege der Personalstammdaten sowie sorgfältige Führung der Personalakten
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Eigenständige Vorbereitung der Entgeltabrechnung sowie Sicherstellung der termingerechten Abwicklung in enger Zusammenarbeit mit der externen Steuerberatung
- Sozial- und Meldewesen: Erstellung von Meldungen an Sozialversicherungsträger und Behörden, Bearbeitung von Bescheinigungen sowie Korrespondenz mit externen Stellen
- Zeitwirtschaft: Betreuung des Zeiterfassungssystems, Prüfung und Auswertung von Arbeitszeiten, Urlauben, Fehlzeiten und Überstunden
- Allgemeine Verwaltung: Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft zur Sicherstellung reibungsloser interner Abläufe
Bereich Finanzen:
- Finanzbuchhaltung: Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Mitwirkung beim Zahlungsverkehr, Unterstützung im Mahnwesen sowie Zuarbeit bei Abschlussarbeiten
- Anlagenbuchhaltung: Unterstützung bei anlagenbuchhalterischen Themen im Rahmen der laufenden Finanzprozesse
- Reisekosten und Spesen: Prüfung und Bearbeitung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen gemäß interner Vorgaben
- Kostenrechnung und Controlling: Mitwirkung bei der Kostenrechnung, Unterstützung im Controlling sowie Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
Ihr Profil
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalbereich oder in der Buchhaltung
- Fachliche Kenntnisse: Gute Kenntnisse in der Personaladministration, Entgeltabrechnung oder Buchhaltung sowie ein grundlegendes Verständnis arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Zusammenhänge
- Programm- und Systemkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel sowie Datev; Erfahrung mit ERP-, Abrechnungs- oder Zeiterfassungssystemen von Vorteil
- Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Persönliche Kompetenzen: Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im internen Austausch
Was Sie erwartet
- Attraktive Rahmenbedingungen: Ein leistungsgerechtes Vergütungspaket mit zusätzlichen Sonderleistungen und betrieblichen Leistungen, die über das reine Grundgehalt hinausgehen
- Arbeitszeitmodelle und Flexibilität: Flexible Teilzeitmodelle, die eine gute Vereinbarkeit von Arbeit und persönlichen Lebensphasen ermöglichen
- Entwicklung und Perspektiven: Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch Schulungen, Qualifizierungsangebote und kontinuierliche Förderung
- Gesundheit und Vorsorge: Unterstützung Ihrer Gesundheit durch bezuschusste Fitnessangebote, Jobradleasing sowie betriebliche Altersvorsorge
- Team und Zusammenarbeit: Wertschätzendes und kooperatives Miteinander in einem kollegialen Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Fokus stehen
- Moderne Arbeitsumgebung: Ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen, verantwortungsvollen Aufgaben und Raum für selbstständiges Arbeiten
So geht es weiter
Nutzen Sie für die Übermittlung Ihrer Unterlagen gerne das Online-Bewerbungsportal auf unserer Homepage.Sie haben Fragen zur Ausschreibung? Frau Pauline Thurn beantwortet Ihnen diese gerne unter den angegebenen Kontaktdaten.
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!
- Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend.
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Ihre Ansprechpartnerin
Frau Pauline Thurn
Kontakt
ALBERS ADVISORY GmbH
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